经两场覆试后，被录取的卷子均须铃盖学政关防，发交提调官拆出卷后编号，经核对与编号册姓名相符，然后填榜发案，录取第一名的，称为院案首。
    院试录取名额，按各地文风高下，钱粮丁口多寡而不同。将府、州、县学分为大、中、小三类。
    朝廷规定：大府40名，中州30名，小州县20名。又规定：大府20名，大州、县15名，小州、县4名或5名。再定：大府、州、县，中州、县改为12名，小州、县7名或8名。
    经常性屡有变动。若遇皇帝巡幸、登基、万寿（生日）等情况，还会增加名额。录取的名额就越来越多了。
    院试录取的新生，每人必须填写亲供，也就是写自己的年龄、籍贯、三代履历，并要注明身材、面色、有无胡须等，由各属教官审核并盖上印鉴后，汇送学政。
    学政在贡院大堂召见新生，并行簪花礼，发给新生每人红花一朵（指犒赏钱物），有的地方不发赏物仅点名而已。
    留县的称县学生员，拔入府学的，称府学生员。学政公布的各府、州、县的新生名单，称为“红案”。
    各府、州、县接到学政发下的新生名单后，即通告新生于某日着学子服，齐集官署大堂，设宴簪花，并由各府
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