计划”的架构大致是：社长谢秀平，负责组织管理工作，处理内部事务，是社团与其它组织联系时的全权代表。文秘艾南，策划苏泽宇，宣传肖国庆和杨琴，外联四火，接待李金燕和叶菲，信息管理谭爱华。
    当然这是申请书上写的，前期工作主要是谢秀平和苏泽宇在做，“大山计划”的首次纳新的物资，除了可以从社团联合会那里借出的桌子板凳棚子展架等“硬件”之外，其他的“软件”如社团简介展报、招新DM单和报名登记表都是苏泽宇一个人做的，当然也有谢秀平的份。
    几人在准备招募的之前，就招人标准达成了一致，方便他们在现场招募的时候就先了解筛选一番，有合适的可以重点标记。
    按谢秀平和苏泽宇的想法，人不在多，而在精。他们的社团是要去农村采集资料和开展活动的，所以除了有责任心和奉献精神外，有特长和吃苦精神也是需求的。
    在地处偏远道路不通的山区，一个多才多艺的人走不进去，你还没有办法为大山展示你的才艺；如果没有一技之长，你千辛万苦翻山越岭的进到大山里面去，就只是看看吗？
    有文采之人，用你的笔记录你看到的和想到的；有才艺之人，可以用表演给山村的人带去欢声笑语；有擅长摄影的，用
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